THIẾT LẬP ĐỊNH MỨC/BOM

Thêm mới định mức/Bom

Mục đích

Định mức/BOM dùng để quản lý danh sách nguyên liệu cấu thành của từng sản phẩm, bao gồm loại nguyên liệu và mức tiêu hao tương ứng. Tại đây, người dùng có thể tra cứu, lọc, cập nhật và kiểm soát định mức nhằm đảm bảo dữ liệu phản ánh đúng thực tế sản xuất.

Dữ liệu định mức này là cơ sở xuyên suốt để:

  • Đối chiếu giữa sản xuất và xuất – nhập kho

  • Tổng hợp, kiểm soát tiêu hao nguyên liệu

  • Lập và kiểm tra hồ sơ C/O

Qua đó đảm bảo thông tin định mức đầy đủ, chính xác và nhất quán trên toàn hệ thống.

Các bước cập nhật

Bước 1: Tại màn hình danh sách định mức > Chọn “Nhập dữ liệu (Excel) > Tải về file mẫu 

Bước 2:  Mở file mẫu excel vừa tải  > Nhập thông tin vào các cột thông tin tương ứng > Lưu lại file

Các trường thông tin bao gồm: 

  • Mã sản phẩm: Mã định danh của sản phẩm cần khai báo BOM trên hệ thống (Trường hơp 1 sản phẩm được cấu thành từ nhiều mã nguyên liệu, mỗi loại nguyên liệu tương ứng với 1 dòng, có mã sản phẩm giống nhau)

  • Mã hải quan: Mã HS của sản phẩm, dùng cho mục đích khai báo và lập hồ sơ C/O.

  • Mã nguyên liệu: Mã nguyên liệu ERP đã được tạo sẵn trong hệ thống (Mỗi dòng tương ứng với 1 mã nguyên liệu)

  • Tên tiếng Việt: Tên nguyên liệu/sản phẩm bằng tiếng Việt để dễ nhận diện.

  • Đơn vị: Đơn vị tính của nguyên liệu (kg, cái, mét, bộ…).

  • Số lượng: Định mức tiêu hao của nguyên liệu cho 1 đơn vị sản phẩm.

  • Xuất xứ: Nguồn gốc nguyên liệu (CHINA, TAIWAN…)

  • Ghi chú: Thông tin bổ sung nếu có (không bắt buộc).

Bước 3: Nhập file dữ liệu lên hệ thống

Quay lại màn hình hệ thống > tích chọn hay kéo thả file vừa xử lý vào vùng dữ liệu > Nhấn chọn “Nhập dữ liệu định mức chi tiết” để hoàn thiện

Sau khi hoàn tất các bước trên, dữ liệu BOM/định mức chi tiết sẽ được cập nhật vào hệ thống và sẵn sàng sử dụng cho quản lý sản xuất, xuất – nhập kho và lập hồ sơ C/O.

Cập nhật Định mức/BOM

Mục đích

Chức năng Cập nhật Định mức/BOM cho phép người dùng chỉnh sửa, bổ sung hoặc điều chỉnh danh sách nguyên liệu và định mức tiêu hao của sản phẩm nhằm đảm bảo dữ liệu luôn phù hợp với thực tế sản xuất và nhất quán trên hệ thống.

Các bước cập nhật

Cập nhật đơn lẻ

Bước 1: Lọc và tích chọn định mức/BOM  cần cập nhật > Click chọn dấu 3 chấm > Chọn Cập nhật

Bước 2:  Cập nhật các trường thông tin cần thay đổi > Nhấn chọn Lưu để hoàn thiện

Dữ liệu mới sẽ được áp dụng cho các nghiệp vụ phát sinh tiếp theo.

Cập nhật hàng loạt

Bước 1: Lọc và tích chọn hàng loạt các BOM cần cập nhật > Chọn Cập nhật hàng loạt

Bước 2:  Tại bảng cập nhật định mức > Nhập mã nguyên liệu mới và số lượng tương ứng

Bước 3: Kiểm tra lại thông tin > Nhấn Lưu để hoàn tất