Thêm mới nguyên liệu
Mục đích
Màn hình Danh mục nguyên liệu dùng để quản lý toàn bộ nguyên liệu đầu vào của doanh nghiệp, phục vụ cho các nghiệp vụ:
-
Khai báo định mức, cấu thành sản phẩm
-
Xác định xuất xứ nguyên liệu khi lập hồ sơ C/O
-
Theo dõi tồn kho, đơn giá và phân loại nguyên liệu chính / nguyên liệu thường
Đây là dữ liệu nền tảng quan trọng để đảm bảo tính chính xác và nhất quán trong quá trình chứng minh xuất xứ hàng hóa.
Các bước thêm mới
Bước 1: Truy cập danh mục nguyên liệu
Chọn menu Hàng hóa → Danh mục nguyên liệu > Nhấn chọn “Thêm mới”
Bước 2: Nhập thông tin nguyên liệu
Khai báo đầy đủ các thông tin cơ bản, bao gồm:
-
Tên nguyên liệu: Tên gọi của nguyên liệu dùng trong sản xuất.
-
Mã nguyên liệu: Mã định danh để quản lý và tra cứu nội bộ.
-
Mã HS: Là mã số phân loại hàng hóa theo Harmonized System (HS Code), dùng để xác định chính sách quản lý, thuế và xuất xứ của nguyên liệu. Việc khai báo đúng mã HS là cơ sở quan trọng để tính toán và chứng minh xuất xứ khi lập hồ sơ C/O.
-
Đơn vị tính: Đơn vị quản lý số lượng nguyên liệu.
-
Xuất xứ nguyên liệu: Quốc gia/vùng lãnh thổ nơi nguyên liệu được sản xuất.
-
Đơn giá: Giá trị của một đơn vị nguyên liệu.
-
Phân loại nguyên liệu:
Dùng để xác định mức độ quan trọng của nguyên liệu trong cấu thành sản phẩm.
-
Nguyên liệu chính: là các nguyên liệu có giá trị lớn, ảnh hưởng trực tiếp đến xuất xứ và tiêu chí C/O.
-
Nguyên liệu thường: là các nguyên liệu phụ trợ, chiếm tỷ trọng nhỏ và ít ảnh hưởng đến việc xác định xuất xứ.
-
Bước 4: Lưu và hoàn tất
Kiểm tra lại thông tin đã nhập → nhấn Lưu để hoàn tất.
Nguyên liệu sau khi tạo sẽ được sử dụng trong các nghiệp vụ định mức, tính xuất xứ và lập hồ sơ C/O.
Cập nhật nguyên liệu
Mục đích
Chức năng Cập nhật nguyên liệu cho phép người dùng chỉnh sửa, bổ sung thông tin nguyên liệu đã được tạo trong hệ thống, nhằm đảm bảo dữ liệu luôn chính xác và phù hợp với thực tế sử dụng.
Người dùng có thể cập nhật các thông tin như tên nguyên liệu, mã HS, đơn vị tính, xuất xứ, đơn giá và phân loại nguyên liệu, các thay đổi sẽ được áp dụng cho các nghiệp vụ phát sinh tiếp theo.
Các bước cập nhật
Bước 1: Truy cập danh mục nguyên liệu
Chọn menu Hàng hóa → Danh mục nguyên liệu > Chọn nguyên liệu cần cập nhật
Bước 2: Nhấn chọn dấu 3 chấm ở mép phải của sản phẩm > Chọn Cập nhật
Bước 3: Thực hiện cập nhật thông tin
Nhấn nút Chỉnh sửa, sau đó cập nhật các trường thông tin cần thay đổi như: tên nguyên liệu, mã HS, đơn vị tính, xuất xứ, đơn giá hoặc phân loại nguyên liệu.
Bước 4: Lưu thay đổi
Kiểm tra lại thông tin đã cập nhật → nhấn Lưu để hoàn tất.
Dữ liệu mới sẽ được áp dụng cho các nghiệp vụ phát sinh tiếp theo.
Xóa
Mục đích
Chức năng Xóa nguyên liệu được sử dụng để loại bỏ các nguyên liệu không còn sử dụng khỏi danh mục, giúp dữ liệu trên hệ thống được cập nhật chính xác, gọn gàng và dễ quản lý.
Việc xóa nguyên liệu giúp doanh nghiệp tránh nhầm lẫn trong quá trình khai báo, đồng thời đảm bảo danh mục nguyên liệu phản ánh đúng thực tế vận hành. Đối với các nguyên liệu đã phát sinh nghiệp vụ, hệ thống sẽ kiểm soát hoặc hạn chế thao tác xóa nhằm đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu.
Các bước xóa
Bước 1: Tại Màn hình Danh mục Nguyên liệu > Chọn Nguyên liệu cần xóa
Bước 2: Nhấn chọn dấu 3 chấm ở mép phải của sản phẩm > Chọn Xóa
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại xác nhận xóa > Nhấn Xác nhận để hoàn thành
