THIẾT LẬP SẢN PHẨM

Thêm mới sản phẩm

Mục đích

Màn hình Danh mục sản phẩm được thiết kế nhằm quản lý tập trung và chuẩn hóa thông tin hàng hóa của doanh nghiệp trong hệ thống SmartCO. Đây là nền tảng dữ liệu đầu vào quan trọng để phục vụ các nghiệp vụ nhập – xuất, khai báo hồ sơ C/O và tra cứu thông tin sản phẩm trong suốt quá trình vận hành.

Việc thiết lập danh mục sản phẩm giúp doanh nghiệp đảm bảo tính thống nhất dữ liệu, hạn chế sai sót khi khai báo, đồng thời tăng tốc độ xử lý hồ sơ và thuận tiện cho việc quản lý, kiểm soát và truy vết thông tin sản phẩm theo từng thời điểm.

Các bước thiết lập

Bước 1: Tại màn hình Danh mục sản phẩm >  Nhấn + Thêm mới để tạo sản phẩm mới trong hệ thống.

Bước 2: Nhập thông tin sản phẩm theo form thông tin thêm mới


Khai báo đầy đủ các thông tin cơ bản, bao gồm:

  • Mã sản phẩm

  • Tên sản phẩm

  • Đơn vị tính

  • Các thông tin mô tả cần thiết theo thực tế hàng hóa

Bước 3: Lưu và hoàn tất
Kiểm tra lại thông tin đã nhập → nhấn Lưu để hoàn tất thiết lập.
Sản phẩm sau khi tạo sẽ được sử dụng xuyên suốt trong các nghiệp vụ nhập – xuất và hồ sơ C/O.

Cập nhật thông tin sản phẩm

Mục đích

Chức năng Cập nhật thông tin sản phẩm cho phép người dùng chỉnh sửa, bổ sung và điều chỉnh các thông tin liên quan đến sản phẩm đã được tạo trong danh mục, nhằm đảm bảo dữ liệu luôn chính xác, đầy đủ và phù hợp với thực tế vận hành.

Người dùng có thể cập nhật các nội dung như:

  • Tên sản phẩm

  • Mã sản phẩm

  • Đơn vị tính

  • Thông tin mô tả, đặc tính hàng hóa (khi cần)

Việc cập nhật thông tin sản phẩm giúp đồng bộ dữ liệu giữa các nghiệp vụ nhập – xuất và hồ sơ C/O, hạn chế sai sót khi khai báo, đồng thời thuận tiện cho việc tra cứu và quản lý trong suốt quá trình sử dụng hệ thống.

Các bước cập nhật

Bước 1: Truy cập danh sách sản phẩm
Tại Danh mục sản phẩm  > Chọn sản phẩm cần cập nhật/chỉnh sửa 

Bước 2: Nhấn chọn dấu 3 chấm ở mép phải của sản phẩm > Chọn Cập nhật

Bước 3: Thực hiện cập nhật/ chỉnh sửa các thông tin cần thay đổi

Bước 4: Lưu thay đổi
Kiểm tra lại thông tin → nhấn Lưu để hoàn tất cập nhật.
Thông tin mới sẽ được áp dụng cho các nghiệp vụ phát sinh tiếp theO